Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator za upis
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora za upis koji će biti odgovoran za celokupno upravljanje i organizaciju procesa upisa novih studenata ili polaznika u obrazovnoj ustanovi ili organizaciji. Idealni kandidat će imati izuzetne organizacione sposobnosti, pažnju na detalje i sposobnost rada sa velikim brojem ljudi i dokumenata. Koordinator za upis je ključna osoba u procesu prijema novih članova, jer obezbeđuje da svi koraci budu sprovedeni efikasno, tačno i u skladu sa pravilima i procedurama ustanove.
Vaše svakodnevne obaveze uključuju komunikaciju sa kandidatima, pružanje informacija o upisnim procedurama, prikupljanje i proveru potrebne dokumentacije, kao i unos podataka u interne sisteme. Takođe, bićete odgovorni za organizaciju i vođenje upisnih rokova, saradnju sa drugim sektorima (poput studentske službe, finansija i nastavnog osoblja), kao i rešavanje eventualnih problema ili nedoumica kandidata tokom procesa upisa.
Koordinator za upis mora biti sposoban da radi pod pritiskom, posebno tokom upisnih rokova, i da istovremeno vodi računa o više zadataka. Potrebno je da posedujete razvijene komunikacione veštine, kako biste na profesionalan i ljubazan način odgovarali na pitanja kandidata i roditelja. Poznavanje rada na računaru i iskustvo sa bazama podataka su poželjni, kao i spremnost na kontinuirano usavršavanje i praćenje promena u procedurama upisa.
Ukoliko ste odgovorna, organizovana i proaktivna osoba koja voli rad sa ljudima i administracijom, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i sprovođenje procesa upisa novih studenata ili polaznika
- Komunikacija sa kandidatima i pružanje informacija o upisnim procedurama
- Prikupljanje, proveravanje i arhiviranje potrebne dokumentacije
- Unos i ažuriranje podataka u interne sisteme i baze podataka
- Koordinacija sa drugim sektorima i odeljenjima
- Rešavanje problema i odgovaranje na upite kandidata i roditelja
- Priprema izveštaja i analiza vezanih za upis
- Praćenje i primena aktuelnih pravila i procedura upisa
- Organizacija i vođenje upisnih rokova
- Obezbeđivanje tačnosti i poverljivosti podataka
Захтеви
Text copied to clipboard!- Završena srednja škola ili viša stručna sprema (poželjno visoko obrazovanje)
- Iskustvo u administraciji ili radu sa studentima je prednost
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno
- Pažnja na detalje i odgovornost u radu sa dokumentacijom
- Ljubaznost i profesionalnost u kontaktu sa kandidatima
- Spremnost na timski rad i saradnju sa različitim sektorima
- Fleksibilnost i spremnost na učenje novih procedura
- Poželjno poznavanje engleskog jezika
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Zašto želite da radite kao koordinator za upis?
- Kakvo iskustvo imate u radu sa studentima ili administraciji?
- Kako biste rešili situaciju kada kandidat nema kompletnu dokumentaciju?
- Kako organizujete svoj rad tokom perioda povećanog obima posla?
- Koje softverske alate ste do sada koristili u radu?
- Kako biste opisali svoj pristup komunikaciji sa kandidatima i roditeljima?
- Da li ste ikada radili u timu i kako doprinosite timskoj dinamici?
- Kako se nosite sa stresom i rokovima?
- Šta smatrate najvažnijim u procesu upisa?
- Da li ste spremni na dodatnu obuku i usavršavanje?
